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RFID文件管理整合 調閱簽核流程

企業營運所累積之重要知識及經營上所產生之重要訊息都會以文件方式加以保存，這些文件即構成企業極為珍貴的知識或無形資產。不僅重要，而且數量相當龐大。管理企業重要之文件已成為跨業種之重要課題。RFID正是最適合用來協助企業解決此一課題。

透過RFID快速且大量讀取的特性，可以讓文件盤點的繁重工作變得輕而易舉.；加上安全的個體識別，可以嚴格控管文件之借閱及歸還，確保文件狀態之可視化。RFID 再加上與工作流程管理(WORK FLOW)之整合，更能將文件簽核、調閱與文件實體緊密的結合，達到滴水不漏的文件管理。

系統架構

從文件的貼付RFID標籤並納入管理開始，再整合文件調閱簽核流程進行調閱、歸還管理。加上RFID快速文件盤點機制，構成全方位文件管理系統。系統架構內容主要為文件登錄、調閱簽核及文件實體借出/歸還。並以手持RFID讀取器作為快速盤點設備。

<架構圖如下>

導入優點

• 即時查詢掌握文件庫存與調閱狀況　　　　　　
• 提高盤點效率與精確度
• 強化文件安全管理
• 完整紀錄文件流通履歷

導入參考例

• 政府機關公文實體管理及調閱流程之整合運用　　　　　　
• 金融合約書管理及調閱流程整合運用
• 醫療單位病歷資料管理及調閱流程整合運用
• 企業重要文件管理及調閱流程整合運用性

<文件調閱簽核畫面 >	<RFID盤點畫面>

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